Das Verweilen im Büro bezieht sich auf die Zeit, die Mitarbeitende außerhalb ihrer eigentlichen Arbeitsaufgaben im oftmals turbulenten Büro verbringen. Dies kann verschiedene Aktivitäten umfassen, die nicht unbedingt etwas mit der unmittelbaren Arbeit zu tun haben müssen. Neben kurzen Pausen und Reflexion gehören informelle Gespräche mit Kollegen, Lesen von Nachrichten, Energie-Tanken oder das Entspannen zur Recreation. Das Verweilen spielt eine wichtige Rolle im Büroalltag, da es den Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, sich zu erholen, soziale Bindungen zu stärken und neue Ideen oder Perspektiven zu gewinnen.
Das Schaffen von Bereichen mit einer ruhigen, angenehmen und wohltuenden Atmosphäre fördert die Produktivität der Mitarbeiter*innen und erhöht die Attraktivität des Büros als Arbeitsort.
Kurze Breaks im Büro sind nicht nur eine Möglichkeit, sich zu erholen, sondern leisten auch einen wesentlichen Beitrag zur Arbeitsleistung. Sie ermöglichen es den Mitarbeitenden, sich zu regenerieren, Stress abzubauen und frische Energie zu tanken.
Wer besser, produktiver und entspannter arbeiten möchte, sollte seinen Arbeitstag in 90-Minuten-Blöcke unterteilen.
Dieses Prinzip hat der Begründer der Schlafforschung, Nathaniel Kleitmann, etabliert.
BRAC steht für „Basic Rest – Activity Cycle“.
Selbst wer ausgeschlafen
ist, braucht alle 90 bis
100 Minuten eine Pause
Vier Stunden Takt –
zusätzlich braucht jeder
alle vier Stunden längere
Ruhepausen zur Erholung
Vielseitiges 4-Fuß
Tischsystem
Kompakter arbeitsplatznaher
Stauraum
Die Verbesserung eines Büros durch die Einrichtung von Rückzugsorten, Ruhezonen und Recreation-Bereichen ist eine Maßnahme, die das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und deren Produktivität erheblich steigern kann. Ruhezonen sind Pausenorte im geschäftigen Treiben des Arbeitsalltags und bieten eine Atmosphäre, die zur Entspannung und Regeneration einlädt.
Pausen und Erholung tragen dazu bei, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Entspannung zu schaffen. Dies wirkt sich direkt positiv auf die Arbeitsqualität aus, steigert die Mitarbeitendenzufriedenheit und unterstützt langfristig eine gesunde und produktive Arbeitsumgebung.
Kreativität im Büro ist die Basis für Innovationen. Durch Kreativität wird die Problemlösungskompetenz gestärkt. Sie ist nicht auf bestimmte Positionen oder Abteilungen beschränkt, sondern kann in jedem Bereich und auf jeder Ebene eines Unternehmens gefördert werden. Die Förderung von Kreativität im Büro beginnt mit einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur – zu der auch eine Pausenkultur gehört. Pausen bieten Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich von ihren Aufgaben zu lösen und ihre Gedanken neu zu ordnen. Dies bring Energie zurück und kann die Kreativität fördern, da der Geist während der Erholung neue Perspektiven entwickeln kann. Innovationsfähigkeit und die Fähigkeit, kreative Problemlösungen zu finden, werden durch regelmäßige Pausen gestärkt.
Die Gestaltung von Pausenbereichen und Rückzugsorten hat also einen Einfluss auf die Kreativität. Ansprechend gestaltete und bequeme Ruhebereiche bieten gerade in Großraumbüros einen entspannenden Ausgleich zum oft quirligen Daily Business.
Pausen im Bürostress sind mehr als nur Momente der Unterbrechung im Arbeitsalltag. Sie sind vielmehr ein essenzieller Bestandteil einer gesunden und produktiven Arbeitsweise. Diese kurzen Auszeiten ermöglichen es Mitarbeiter*innen, sich zu regenerieren, den Kopf freizubekommen und ihre Leistungsfähigkeit aufrechtzuerhalten.
Während einer Pause können Mitarbeitende aufstehen, sich bewegen, frische Luft schnappen und einfach mal durchatmen. Dies trägt nicht nur zur physischen Gesundheit bei, sondern hilft auch, geistige Erschöpfung zu reduzieren. In diesen Momenten können neue Ideen entstehen, und Probleme können mit einem frischen Blick angegangen werden. Darüber hinaus fördern Pausen auch soziale Interaktionen zwischen den Kolleg*innen. Sie schaffen Gelegenheiten für informelle Gespräche und den Austausch von Gedanken, was das Teamgefühl stärken kann. Mach mal Pause!
Stressvermeidung im Büro erfordert ein ganzheitliches Herangehen und die Anwendung verschiedener Strategien. Zunächst einmal ist es wichtig, klare Prioritäten zu setzen und realistische Arbeitsziele zu formulieren. Eine realistische Zeiteinteilung kann dabei helfen, das Gefühl der Überlastung zu reduzieren. Die Fähigkeit, "Nein" zu sagen, ist entscheidend, um zusätzlichen Stress zu vermeiden. Das bedeutet, sich bewusst zu sein, wie viel Arbeit man übernehmen kann, und sich nicht scheuen, Aufgaben abzulehnen oder Unterstützung zu suchen, wenn man überlastet ist.
Pausen sind ein weiterer wichtiger Aspekt der Stressbewältigung im Büro. Regelmäßige kurze Pausen helfen, das Mindset zu lockern und Stress abzubauen. Nutzen Sie diese Momente, um tief durchzuatmen, sich zu strecken oder kurz aufzustehen. Gehen Sie in die Ruhezone oder Recreation-Bereich Ihres Büros!
Hanna-Maria Greve
Planung & Innenarchitektur